Uitgebreide Teams versus Outstaffing
Vraag je niet blindelings af of het uitgebreide teams model of outstaffing geschikt is voor jou. Om ondernemers zoals jij goed te informeren, hebben we een lijst opgesteld van voor-en nadelen van elk model, zodat je direct de juiste keuze kunt maken en teleurstellingen achteraf voorkomt.
Elk jaar nemen potentiële klanten contact op met ons bij BackstageIT en vragen:
“Wat is het verschil tussen jullie model (uitgebreide teams) en outstaffing?”
Dit is een erg goede vraag. We vinden dat het belangrijk is om het verschil te kennen, omdat elke ondernemer moet kunnen bepalen of wij de geschikte oplossing bieden om hun bedrijf uit te breiden.
Bij BackstageIT ligt onze focus uitsluitend op bedrijven helpen hun teams uit te breiden, maar de waarheid is dat een uitgebreid team misschien niet de meest geschikte oplossing is voor jou. Outstaffing kan voor jou misschien een betere optie zijn. Aan het einde van dit artikel zul je weten welke optie de juiste is voor jou.
Verschillen
Laten we beginnen met het verschil tussen software outstaffing en het uitgebreide teammodel.
OUTSTAFFING is een vorm van een dienstverband op afstand waarbij een ingehuurde persoon alle verantwoordelijkheden voor een taak uitvoert voor een bedrijf (klant), maar officieel in dienst is van een ander bedrijf (het outstaffing-kantoor). Die laatste fungeert als werkgever en is verantwoordelijk voor salarissen, bonussen en uitrusting, terwijl de klant de werknemer taken en opdrachten geeft.
Een UITGEBREID TEAM heeft een directe en hechte relatie met het interne ontwikkelingsteam van de klant. Beide partijen werken nauw met elkaar samen en delen dezelfde kernwaarden en visie voor het bedrijf. Omdat ze allemaal voor hetzelfde bedrijf werken, biedt het uitgebreide team bijkomende ervaring, zonder de moeilijke sociale cohesie tussen het uitbestede team en dat van de klant.
Outstaffing
Voordelen
- Je hoeft geen ontwikkelaars te kiezen: het software outstaffing-bedrijf stelt zelf een ontwikkelingsteam samen, hoewel de klant wel invloed kan uitoefenen op de samenstelling van het team als hij dat wenst.
- Onmiddellijke vervanging: als de ontwikkelaar ziek wordt of onverwachts op vakantie gaat, wordt hij/zij onmiddellijk en dezelfde dag nog vervangen door een andere ontwikkelaar die voor het outstaffing-bedrijf werkt.
- Geen managementzorgen: je hoeft je niet druk te maken over teammanagement, dat doet het outstaffing-bedrijf voor jou.
- Geen werknemers: het outstaffing-bedrijf waarvoor je gekozen hebt treedt op als werkgever van je ontwikkelingsteam op afstand. Dat betekent dat je, wettelijk gezien, geen werknemers hoeft te hebben.
Nadelen
- Minder gemotiveerde ontwikkelaars, waardoor de code van lagere kwaliteit kan zijn. Uitbestede ontwikkelaars hebben geen tastbare connectie met je bedrijf en geen reden om zich druk te maken over je succes op lange termijn. Ze worden enkel gestimuleerd om aandacht te besteden aan de taken die je hen hebt toegewezen in je contract.
- Hogere en minder transparante kosten door hogere uurtarieven en hogere algemene kosten, die soms het gevolg zijn van verborgen vergoedingen of kosten.
Uitgebreid team
Voordelen
- Volledige controle over het ontwikkelingsproces: als je een uitgebreid teammodel hebt, kun je het ontwikkelingsproces rechtstreeks aansturen. Jij bepaalt de taken waaraan het team werkt, je plant ze in en stuurt alle ontwikkelingsactiviteiten aan.
- Vriendschappelijke relaties tussen de interne en uitgebreide teams: alle teamleden weten dat ze deel uitmaken van hetzelfde team en hetzelfde doel hebben; het succes van jouw bedrijf. Deze gedeelde waarden zijn de sleutel tot succes.
- De resultaten eenvoudig opvolgen: je hebt een rechtstreekse toegang tot het uitgevoerde werk en kunt het werk van je uitgebreide team beoordelen.
- Kies de leden van je team: het is een voordeel voor je bedrijf als je kunt kiezen wie je wil inhuren, omdat je zelf een geschikt teamlid kunt kiezen dat je projecten/product zal ontwikkelen.
- Transparante kosten: de betaling bestaat uit de salarissen van de uitgebreide teamleden, waarover je kunt beslissen op basis van je budget, plus een beheersvergoeding die de administratieve kosten, enz. omvat.
Nadelen
- Verantwoordelijkheid voor het team: zodra je een team geselecteerd hebt dat voldoet aan de technische vereisten waarnaar je op zoekt bent en over de juiste soft skills beschikt, is de communicatie met je werknemers jouw verantwoordelijkheid en moet je hen op dezelfde manier behandelen als je interne werknemers.
- Investering op lange termijn: uitgebreide teams zijn partnerschappen, ze zijn niet geschikt voor projecten op korte termijn.
BackstageIT zorgt ervoor dat de voordelen van uitgebreide teams gemaximaliseerd worden door een stapje verder te gaan dan alleen maar het vinden en rekruteren van ontwikkelaars. We weerspiegelen jouw merkidentiteit in onze kantoren waar jouw werknemers zullen werken. Het is alsof je je eigen ontwikkelingscentrum hebt in een ander land – je team zal vanuit BackstageIT werken, maar dezelfde waarden en visie delen als binnen jouw bedrijf.
Hoe beslis je welk uitbreidingsmodel voor je team geschikt is voor jou
Bij het kiezen van het juiste model voor jouw project, raden we je sterk aan om rekening te houden met jouw projectdoelen en specificaties. Als je een kortlopend project hebt of geen interesse hebt in de nauwere samenwerking die een uitgebreid team biedt, is outstaffing de meer geschikte optie.
In tegenstelling tot outstaffing teams, worden uitgebreide teams niet ontbonden wanneer een project voltooid is. Ze zijn gericht op een samenwerkingsverband voor de lange termijn. Ze willen net zo graag als jij dat je bedrijf groeit en helpen je om werkprocessen te verbeteren met behulp van goede praktijken. Het zijn gemotiveerde teamspelers die niet afgeleid worden door andere klanten. Als je wat tijd en moeite wil steken in het opleiden van een team op afstand, een nauwe band wil opbouwen tussen het interne team en het team op afstand en jaarlijkse trips wil organiseren om kennis uit te wisselen, dan is een uitgebreid team de juiste oplossing voor jou.
